امکان نگهداری آمار و اطلاعات مربوط به اموال و همچنین اموال‌گردانی در شرکتها و سازمان‌های بزرگ با توجه به حجم بالای اموال بسیار دشوار و گاه غیرممکن است و بعضاً در زمان اموال‌گردانی مغایرت‌های بی‌شماری به چشم می‌خورد که ردیابی آن کاری طاقت‌فرسا و گاهی نیز امکان ناپذیر خواهد بود.
به منظور نگهداری دقیق اینگونه اطلاعات و همچنین کنترل دقیق اموال مستهلک و ارائه گزارشات مدیریتی کارآمد جهت جمع‌آوری اموال و محاسبه استهلاک به کمک روشی ساده، شرکت آبانگان راهکاری مبتنی بر تکنولوژی RFID را ارائه نموده است. این راهکار که مدیریت اموال را برعهده دارد با ویژگی کاربری بسیار آسان و حذف ورود اطلاعات به صورت دستی و به حداقل رساندن خطا در ورود اطلاعات، امکان نگهداری اطلاعات اموال و دارایی‌های ثابت و اموال‌گردانی را برای بسیاری از سازمان‌ها امکان‌پذیر نموده است
اهداف سیستم:
- اجرای دقیق و به موقع رویه های جمع داری اموال
- کاهش زمان اجرای عملیات جمع داری
- کاهش هزینه های مربوط به خرید، استفاده و نگهداری از لوازم
- بهره وری بیشتر در استفاده از دارایی ها
- کاهش هزینه جابجایی لوازم
- افزایش استفاده بهینه از فضا
- ردیابی دقیق اموال سازمانی
- اطمینان از درستی محل استفاده
مزایای سیستم:
- مکانیزه کردن امور دستی مانند شمارش وکنترل مشخصات لوازم
- کاهش میزان کار فیزیکی
- کاهش خطای انسانی
- افزایش دقت در جمع آوری و ثبت اطلاعات
- کاستن از دوباره کاری ها
- افزایش سرعت بررسی
- افزایش بهره وری
- امکان دسترسی به مشخصات لوازم بدون نیاز به بانک اطلاعاتی
- یک سامانه اموال خوب چه فوایدی برای شرکت دارد؟
- اول اینکه جمع آوری اطلاعات مربوط به دارایی های شرکت در سامانه دید وسیعی درباره دارایی ها در جلوی چشم مدیر می گذارد. با این نرم افزار دیگر مدیر تمام اطلاعات را به صورت سازماندهی شده در اختیار دارد و در نهایت موجب می شود یک مدیر از نقل و انتقال اموال، جابجایی، استهلاک و … آسوده خاطر باشد. حتی این امکان وجود دارد که وقتی دارایی منتقل و جابجا می شود به مدیر از طریق پیام اعلام شود و وی به صورت خودکار در جریان کار دارایی های ثابت و اموال قرار بگیرد. از سوی دیگر و چندین کاربر می توانند به اطلاعات بروز شده دسترسی داشته باشند. مهمتر اینکه اطلاعات دارایی ها با جزئیات در سامانه ثبت می شود.
با نرم افزار مدیریت دارایی های آی کن مدیران در کمترین زمان گزارش های مربوطه را آماده کنند از این رو در وقت آنها صرفه جویی می شود. مدیر می تواند به سوابق دارایی ها دسترسی داشته باشد، اطلاعاتی را که نیاز دارد را بدست آورد و گزارش سفارشی تهیه کند، چرا که در نرم افزار اموال و دارایی های ثابت اسناد خرید، بیمه و حتی تصاویر مربوط به اموال به صورت یکجا وجود دارد و فایل کاملی به لحظه در اختیار مدیر قرار می گیرد و همین اطلاعات نیاز حسابرسان را نیز تامین می کند.
سیستم مدیریت دارایی های ثابت مانند «آی کن» نه تنها بهره وری را بالا می برد، بلکه از میزان اشتباهات پیش آمده می کاهد. با ردیابی موقعیت و شرایط دارایی و نگهداری آنها می توان در هزینه ها صرفه جویی کرد، چرا که مدیر می داند کدام یک از اموال در کجا قرار دارد و از کدام یک از آنها استفاده نمی شود و دیگر نیازی به خرید نیست از این رو استفاده از سامانه اموال خود موجب صرفه جویی در بودجه سازمان ها و شرکت ها می شود واز خریدهای زائد و غیرضروری جلوگیری می کند . گاهی شرکت ها از اموال اجاره ای استفاده می کنند و سیستم اموال این اجازه را به مدیر می دهد که به راحتی پایان قرارداد ها را ردیابی کند.
به هر حال همیشه در شرکت ها بحث حسابرسی و مالیات بر دارایی وجود دارد و این سامانه اطلاعات دقیقی از دارایی ها می دهد. به عبارتی از این طریق می توان تنها برای دارایی های موجود درهمان مکان مالیات پرداخت کرد. به همه موارد بالا اضافه کنید که نرم افزار اموال و دارایی های ثابت آی کن دارای تاییدیه وزارت امور اقتصاد و دارایی نیز می باشد.
امکان نگهداری آمار و اطلاعات مربوط به اموال و همچنین اموال‌گردانی در شرکتها و سازمان‌های بزرگ با توجه به حجم بالای اموال بسیار دشوار و گاه غیرممکن است و بعضاً در زمان اموال‌گردانی مغایرت‌های بی‌شماری به چشم می‌خورد که ردیابی آن کاری طاقت‌فرسا و گاهی نیز امکان ناپذیر خواهد بود.
به منظور نگهداری دقیق اینگونه اطلاعات و همچنین کنترل دقیق اموال مستهلک و ارائه گزارشات مدیریتی کارآمد جهت جمع‌آوری اموال و محاسبه استهلاک به کمک روشی ساده، شرکت آبانگان راهکاری مبتنی بر تکنولوژی RFID را ارائه نموده است. این راهکار که مدیریت اموال را برعهده دارد با ویژگی کاربری بسیار آسان و حذف ورود اطلاعات به صورت دستی و به حداقل رساندن خطا در ورود اطلاعات، امکان نگهداری اطلاعات اموال و دارایی‌های ثابت و اموال‌گردانی را برای بسیاری از سازمان‌ها امکان‌پذیر نموده است
اهداف سیستم:
- اجرای دقیق و به موقع رویه های جمع داری اموال
- کاهش زمان اجرای عملیات جمع داری
- کاهش هزینه های مربوط به خرید، استفاده و نگهداری از لوازم
- بهره وری بیشتر در استفاده از دارایی ها
- کاهش هزینه جابجایی لوازم
- افزایش استفاده بهینه از فضا
- ردیابی دقیق اموال سازمانی
- اطمینان از درستی محل استفاده
مزایای سیستم:
- مکانیزه کردن امور دستی مانند شمارش وکنترل مشخصات لوازم
- کاهش میزان کار فیزیکی
- کاهش خطای انسانی
- افزایش دقت در جمع آوری و ثبت اطلاعات
- کاستن از دوباره کاری ها
- افزایش سرعت بررسی
- افزایش بهره وری
- امکان دسترسی به مشخصات لوازم بدون نیاز به بانک اطلاعاتی
- یک سامانه اموال خوب چه فوایدی برای شرکت دارد؟
- اول اینکه جمع آوری اطلاعات مربوط به دارایی های شرکت در سامانه دید وسیعی درباره دارایی ها در جلوی چشم مدیر می گذارد. با این نرم افزار دیگر مدیر تمام اطلاعات را به صورت سازماندهی شده در اختیار دارد و در نهایت موجب می شود یک مدیر از نقل و انتقال اموال، جابجایی، استهلاک و … آسوده خاطر باشد. حتی این امکان وجود دارد که وقتی دارایی منتقل و جابجا می شود به مدیر از طریق پیام اعلام شود و وی به صورت خودکار در جریان کار دارایی های ثابت و اموال قرار بگیرد. از سوی دیگر و چندین کاربر می توانند به اطلاعات بروز شده دسترسی داشته باشند. مهمتر اینکه اطلاعات دارایی ها با جزئیات در سامانه ثبت می شود.
با نرم افزار مدیریت دارایی های آی کن مدیران در کمترین زمان گزارش های مربوطه را آماده کنند از این رو در وقت آنها صرفه جویی می شود. مدیر می تواند به سوابق دارایی ها دسترسی داشته باشد، اطلاعاتی را که نیاز دارد را بدست آورد و گزارش سفارشی تهیه کند، چرا که در نرم افزار اموال و دارایی های ثابت اسناد خرید، بیمه و حتی تصاویر مربوط به اموال به صورت یکجا وجود دارد و فایل کاملی به لحظه در اختیار مدیر قرار می گیرد و همین اطلاعات نیاز حسابرسان را نیز تامین می کند.
سیستم مدیریت دارایی های ثابت مانند «آی کن» نه تنها بهره وری را بالا می برد، بلکه از میزان اشتباهات پیش آمده می کاهد. با ردیابی موقعیت و شرایط دارایی و نگهداری آنها می توان در هزینه ها صرفه جویی کرد، چرا که مدیر می داند کدام یک از اموال در کجا قرار دارد و از کدام یک از آنها استفاده نمی شود و دیگر نیازی به خرید نیست از این رو استفاده از سامانه اموال خود موجب صرفه جویی در بودجه سازمان ها و شرکت ها می شود واز خریدهای زائد و غیرضروری جلوگیری می کند . گاهی شرکت ها از اموال اجاره ای استفاده می کنند و سیستم اموال این اجازه را به مدیر می دهد که به راحتی پایان قرارداد ها را ردیابی کند.
به هر حال همیشه در شرکت ها بحث حسابرسی و مالیات بر دارایی وجود دارد و این سامانه اطلاعات دقیقی از دارایی ها می دهد. به عبارتی از این طریق می توان تنها برای دارایی های موجود درهمان مکان مالیات پرداخت کرد. به همه موارد بالا اضافه کنید که نرم افزار اموال و دارایی های ثابت ای کن دارای تاییدیه وزارت امور اقتصاد و دارایی نیز می باشد.
